Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV (BAC) à BAC+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint). La connaissance d'un PGI est un plus. 

Autonome et réactif(ve), vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service. 

Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurez l'assistanat d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : 

• répondre et filtrer les appels téléphoniques 

• accueillir, orienter et renseigner les usagers 

• rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant

• gérer, suivre les factures, notes de frais • mettre à jour les tableaux de bord 

• organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements • suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter